Il regolamento di Pedala Firenze

Art. 1 - Data
Domenica 8 settembre 2013

Art.  2 – Ritrovo – partenza - arrivo
Firenze, piazza Tasso

Art.  3 - Percorsi
La Pedala Firenze prevede tre percorsi differenziati:

La scelta dei percorsi potrà essere fatta in qualsiasi momento dato che il percorso breve si conclude in piazza Tasso dove, per chi ancora ha voglia di pedalare, parte la seconda parte di 50 km.
I percorsi saranno segnalati con frecce ma ognuno dovrà fare affidamento sul "road-book". Le planimetrie e le tracce “Garmin” dei percorsi saranno scaricabili dal sito www.pedalafirenze.it.

Art.  4 – Partenze
Percorsi di 30 e 80 km: partenza da piazza Tasso alle ore 9
Percorso di 13 km: partenza da piazza Tasso alle ore 11

Art.  5 – Iscrizioni
Per i percorsi di 30 e 80 Km la “Pedala Firenze” accetta iscrizioni online tramite alla pagina http://www.pedalafirenze.it/iscrizione fino al giorno precedente l'evento.
Il sabato 7 settembre dalle ore 16,30 alle ore 19,30 e la domenica mattina dalle ore 7,00 fino alle 8,30 sarà possibile iscriversi nei pressi della partenza.
Per la Mini Pedala le iscrizioni si potranno fare in loco e saranno aperte dalle ore 8,00 fino alla partenza.
I criteri di ammissione saranno i seguenti:
  • Percorsi full e medio: nati prima del 8 settembre 1997; i minorenni saranno comunque iscritti da un tutore maggiorenne 
  • Percorso mini: nati prima del il 31 dicembre 2009. Chi ha 15 anni non acora compiuti deve essere accompagnato da un adulto.

Art.  6 – Criteri di ammissione (solo per il percorso per bici storiche da 80 km)
Saranno ammessi alla partenza solo ciclisti con bici storiche.
Per bici storiche si intendono biciclette con tutte le seguenti caratteristiche:
  • da corsa su strada costruite prima del 1987;
  • con telaio in acciaio (in alluminio sono ammesse solo ALAN e VITUS con congiunzioni avvitate ed incollate);
  • con leve del cambio sul tubo obliquo del telaio;
  • con pedali muniti di fermapiedi e cinghietti;
  • con il passaggio dei fili dei freni esterni al manubrio (è consentito il passaggio dei fili all’interno del telaio);
  • con ruote montate con cerchi a profilo basso (meno di 20 mm) e almeno 32 raggi.
Si potranno utilizzare anche biciclette con telai in acciaio di nuova costruzione ma con caratteristiche vintage(congiunzioni saldo-brasate) purché assemblate con componentistica d’epoca (cambio, manubrio, pedali ecc.).
Potranno essere usati sia tubolari che copertoncini ed è consentito l’adeguamento dei rapporti della ruota libera alle difficoltà del percorso.
Saranno concesse deroghe sul tipo di bicicletta per i partecipanti portatori di handicap motori o sensoriali che ne facciano specifica richiesta all’organizzazione.
Sarà squalificato qualunque iscritto si dovesse presentare alla partenza o dovesse essere sorpreso sul percorso con la bicicletta non conforme al presente regolamento.
I partecipanti di età compresa tra i 15 e i 18 anni saranno ammessi alla partenza per il solo percorso da 30 km
La direzione si riserva di non ammettere alla partenza ciclisti con abbigliamento o atteggiamenti farseschi o irridenti.
Durante la manifestazione i ciclisti non regolarmente iscritti non potranno inserirsi nei gruppi, pena l’allontanamento. In caso di incidente saranno ritenuti responsabili per i danni provocati.
Non saranno accettate iscrizioni di partecipanti squalificati dalle proprie Federazioni o Enti per doping o a qualsiasi altro titolo.

Art.  7 - Quota di partecipazione – Polizza assicurativa
La quota di iscrizione è unica per i percorsi medio e full, dal momento dell’apertura delle iscrizioni fino alla chiusura ed è  pari a € 30,00 (trenta/00 Euro) e comprende:
  • il numero dorsale;
  • il “road-book” sul quale apporre i timbri di controllo;
  • i ristori;
  • il pranzo alla fine della manifestazione.
La quota di partecipazione al percorso mini è di € 5,00.

Tutti i partecipanti sono coperti da assicurazione giornaliera attivata dall'organizzazione al costo di aggiuntivi € 5,00 a meno che non siano in possesso di tessera di un ente o della federazione in corso di validità e per la quale il partecipante si impegna a comunicare gli estremi.

Art.  8 - Modalità di pagamento
Saranno accettate le seguenti forme di pagamento:
  • carta di credito o pay-pal per le iscrizioni tramite il sito Internet www.pedalafirenze.it
  • bonifico bancario presso Banca Monte dei Paschi di Siena - IBAN:  IT58 V0103002837000000916490 - INTESTATO A PEDALA FIRENZE ;
Per l’iscrizione dei gruppi sportivi è sufficiente un unico versamento cumulativo con indicati il nome e cognome dei singoli iscritti.

Art.  9 – Validità dell’iscrizione
L’iscrizione si potrà ritenere regolarmente effettuata e valida solo dopo il versamento totale della quota e l’invio dei dati richiesti e la verifica positiva da parte dell’Organizzazione dell’avvenuto pagamento.
Sarà possibile consultare sul sito Internet www.pedalafirenze.it l’elenco delle iscrizioni valide.
L’aggiornamento dell’elenco degli iscritti avverrà con cadenza mensile.

Art. 10 - Sostituzioni o rinuncia alla partecipazione
Non sono ammesse sostituzioni di iscritti o posticipi delle iscrizioni all’anno successivo.
Se un iscritto fosse impossibilitato a partecipare alla manifestazione avrà diritto al rimborso della quota di partecipazione solo se, entro e non oltre il 31 luglio 2013, invierà una richiesta scritta per e.mail a iscrizioni@pedalafirenze.it indicando:
  • Nome, Cognome, numero di telefono e data di invio dell’iscrizione;
  • copia della ricevuta del pagamento da cui si possa dedurre la data di effettuazione;
  • codice IBAN presso il quale vuole ricevere l’accredito del rimborso.

Art. 11 – Controllo iscrizione e distribuzione numeri
In Piazza tasso a Firenze
  • il giorno sabato 7 settembre 2013 dalle ore 16,30 alle 19.00;
  • il giorno domenica 8 settembre 2013 dalle 7,30 alle 9,00.
Per il ritiro dei numeri dorsali sarà richiesta la presentazione di un valido documento d’identità, della copia del pagamento e del modulo di iscrizione inviati, anche nel caso che risulti regolarmente pubblicata nel sito www.pedalafirenze.it
Il numero dorsale può essere ritirato anche da terze persone solo mediante la presentazione di una delega scritta e dei documenti sopra indicati.

Art. 12 - Tempo massimo, chiusura dei percorsi, assistenza
Il tempo massimo per percorrere gli 80 km è fissato entro le ore 17
Non è prevista assistenza meccanica. È consentita l’assistenza da parte di mezzi privati al seguito della manifestazione solo se autorizzati dall’organizzazione.

Art. 13 - Apertura e chiusura del ristoro
L'apertura del ristoro è prevista all'arrivo dei pedalatori in piazza Tasso al compimento del 30 Km.
Il pranzo verrà servito a partire dalle ore 13,00 e fino alle ore 15,00

Art. 14 - Timbri di controllo
Sono l’unica prova del percorso effettuato. Saranno apposti sul “road-book” alla partenza, lungo il percorso e all’arrivo.

Art. 15 - Uso del casco
Lo svolgimento osserva le norme tecniche dell’attività cicloturistica; il regolamento di tali manifestazioni d’epoca può prevedere, per quanti vi partecipino con bici ed abbigliamento storici, la deroga all’uso del casco rigido qualora si utilizzino caschetti a strisce e/o cappellini.

Art. 16  - Reclami
Eventuali reclami dovranno pervenire all’organizzazione esclusivamente tramite la email: info@pedalafirenze.it entro i dieci giorni successivi alla pubblicazione dell’elenco degli arrivati.

Art. 17 – Informazioni
Telefono: +39 392 9245717
e.mail: info@pedalafirenze.it
sito web: www.pedalafirenze.it

Art. 18 - Annullamento della manifestazione
Se, per cause di forza maggiore, la manifestazione non dovesse svolgersi l’importo versato al momento dell’iscrizione non sarà rimborsato.

Art. 19 - Variazioni
L’organizzazione si riserva in qualsiasi momento la facoltà di apportare variazioni al regolamento. Il sito internet www.pedalafirenze.it è l’unico organo ufficiale d’informazione della manifestazione. Pertanto tutte le comunicazioni ufficiali saranno rese note solo tramite esso.

Art. 20 - Caratteristiche della manifestazione - avvertenza
La Pedala Firenze è una PASSEGGIATA IN LIBERA ESCURSIONE su strade asfaltate o lastricate; tutto il percorso sarà sempre aperto al traffico e pertanto è OBBLIGATORIO per tutti i partecipanti di rispettare rigorosamente il Codice della Strada. E’ inoltre obbligatorio portare con sé un kit per le riparazioni  dei guasti e per le forature.

Art. 21 - Squalifiche
Saranno applicate squalifiche per:
  • i partecipanti con numero dorsale di altri e la cessione non autorizzata della propria iscrizione;
  • i partecipanti sorpresi su deviazioni di percorso non consentite;
  • il partecipanti che dovessero tenere un comportamento ingiurioso ed offensivo nei confronti dei giudici e degli addetti all’Organizzazione;
  • i partecipanti che dovessero gettare rifiuti al di fuori degli spazi allestiti presso i ristori ed i controlli;
Nei casi gravi, a giudizio insindacabile dell’Organizzazione, la squalifica potrà essere a vita.
Ci appelliamo al senso civico di ognuno perché le strade ed i luoghi attraversati dal percorso siano mantenuti puliti.

Art. 22 – Norma finale
Chiedendo di partecipare alla Pedala Firenze in uno qualsiasi dei modi previsti dal presente regolamento, ogni partecipante:
  • dichiara di avere letto e approvato il presente regolamento e di accettarne ogni sua parte;
  • si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione;
  • dichiara di essere in buone condizioni fisiche e di essersi sottoposto a visita medico attitudinale per la pratica ciclistica agonistica o cicloturistica, fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione;
  • esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, giusto il disposto della legge sulla Privacy n. 196 del 30/06/2003;
  • concede agli organizzatori il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalle leggi, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine video, fotografica, ecc. ripresa nei giorni della manifestazione, fornendo all’organizzazione fin dal momento dell’iscrizione facoltà di cessione a terzi di tali immagini;
  • autorizza espressamente l’organizzazione, in modo gratuito, all’utilizzo di immagini, fisse e/o in movimento, ritraenti la propria persona, riprese in occasione della manifestazione, in tutti i giorni della sua durata.  La presente autorizzazione all’utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti. L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi e a propri partners istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.
L’organizzazione declina ogni responsabilità per se e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa. Si riserva inoltre di escludere dalla manifestazione i ciclisti che avranno un comportamento scorretto prima, durante e dopo la stessa.

DOCUMENTI DA SCARICARE

Regolamento formato PDF